Avondje Utrechts archief

[Gert Arkema]

Dan ga ik met je mee Bessel, ik heb nog een bivakmuts  .

Overigens heb ik meerdere malen meegemaakt dat een aantal opeenvolgende microfiches wel in de catalogus omschreven waren maar door mij in de betreffende bak niet werden aangetroffen. Domweg verdwenen. Dit is bekend bij de archivarissen, maar ik heb van enige actie om dit gemis aan te zuiveren niets gemerkt.

[Eelco Storm]

Kan zijn dat ze in andere bakken terecht zijn gekomen. Bezoekers willen nog wel eens slordig zijn. Lijkt mij een heerlijke droombaan: de hele dag bakken met fiches controleren en alles weer netjes op de juiste plek zetten. Beetje koffie er bij, muziekje, bruine stofjas. Zwijmel... 

[Gert Arkema]

Ik hoop het van harte, maar alle keren dat ik geweest ben heb ik in de kaartenbakken geen foutgeparkeerde fiches gevonden.

[stofjas-modus] Mijn geest kent chaos genoeg om de ouderwetsche zestigerjaren ordelijkheid van de juiste fiche op den juisten plaets te waarderen Eelco, dus dat was me wel opgevallen en had ik wel hersteld. [/stofjas-modus]

[Sven]

Je mag zelf inscannen... Betekent dat dat ik mijn portable A4 flatbedscanner kan meenemen om te scannen.

En wat moet ik me voorstellen bij microfiches? Een plaatje van 1 x 1 cm die uitvergroot wordt op een scherm? Hoe is dit te scannen?

[Edwin2121992]

Ik ben dus wel fout geplaatste fiches tegen gekomen, kwam tussen mat'54 ineens een 500/600 tegen, die heb ik maar even op de juiste plaats terug gestopt

Groeten Edwin.

[Jan den Haan]

@ Sven,
De microfilmopnamen zijn gemaakt op kleinbeeldformaat (24x36 mm).Deze zijn "ingeraamd" in een kartonnen kaart die ongeveer het formaat heeft van de oude Postgiro overschrijvingskaarten.De microfiches van het Zeeuws Archief en de zgn. OPC-collectie in het NRM in York (daar "aperturecards" genoemd) zien er precies eender uit en ik neem aan dat het verfilmen door hetzelfde bedrijf gedaan is.Met een scanner voor dia's of kleinbeeldnegatieven gaat het niet lukken (vanwege het formaat van de kartonnen kaart), maar een A4 scanner is heel geschikt.Er moet dan uiteraard wel zo'n lichtbak in het deksel van de scanner zitten.Eventueel heb ik er nog een te leen.

Vriendelijke groeten,

Jan den Haan

[Besselspoor]

Hmm, ik zit te denken... een diascanner met USB aansluiting aan je laptop... er moet best wat te verzinnen zijn

[sander1985]

Speciale feeder waarmee je automatisch heel stapels fisches wegwerkt 

[Marty]

....heel stapels fisches wegwerkt .....

Dat heet bij ons gewoon een casino 

[henk]

alles wat op microfiche zit kan het origineel niet opgevraagd worden om dat het er niet is of gewoon te slecht om uit te pakken het is dus niet vernietigt.
maar er is ook een groot deel wat niet op microfiche staat ik heb het idee dat alles wat nieuwer is niet op microfiche staat.

Ben maar een enkele keer bij HUA geweest, maar in een vorige carrière heb ik wel veel met archieven te maken gehad. Archiefmateriaal werd op microfiche gezet om de originele stukken te beschermen. Het hoeft niet weg te zijn of zelfs maar in een matige staat te verkeren. Materiaal dat wordt geraadpleegd, loopt gemakkelijk schade op en copiëren is al helemaal een risico. Er is ook nog de kans dat losse velletjes worden gejat. En dus werd een en ander gemicrofilmd toen dat min of meer betaalbaar werd. Tegenwoordig zal het om digitaliseren gaan. Altijd geldt dat zoiets een kostbare zaak is en dat het dus vooral ging/gaat om kwetsbare en/of relatief vaak geraadpleegde stukken. En altijd minder dan men graag zou willen.

[hans nahon]

Hmm, ik zit te denken... een diascanner met USB aansluiting aan je laptop... er moet best wat te verzinnen zijn

In HUA mag je documenten fotograferen (zonder flits) maar geen gebruik maken van eigen scanners. Bovendien zul je zo'n microfiche (bij NS/Mw heetten dat filmkaarten) - zeker als die van een originele tekening op groot formaat was -  moeten scannen op minimaal 6400 dpi om er nog wat leesbaars van te maken. Volgens mij halen die "normale" scanners dat niet. Er zijn voor tekeningen dus niet veel andere mogelijkheden dan de A3-afdrukken van € 1,00. Als die moeilijk zijn af te drukken doordat er veel "kleurverschil" in verschillende delen van de tekening zitten (vooral het geval bij filmkaarten van oude blauwdrukken en tekeningen in potlood) kun je vrijwel altijd met 2 tekeningen (1 licht en 1 donker) alle informatie lezen. Mijn ervaring is, dat men bij HUA dan niet moeilijk doet en één tekening rekent. Ook mislukte afdrukken die je niet meeneemt worden niet gerekend. Staan er (te) veel details in één tekening, dan kun je 'm ook in delen afdrukken, uiteraard voor evenzoveel keer € 1,00. Dan kost een A0 (theoretisch, en exclusief plakband ) € 16,00.

HUA heeft vrijwel alleen algemeen-plantekeningen overgekregen. Voor de overdracht is er een werkgroep geweest waarin ook toekomstige gebruikers zaten (Werkgroep HANS = Historisch Archief NS). Daardoor is van een aantal materieelsoorten meer bewaard dan het algemeen plan. Dat was materieel waarvan de verwachting was dat er meer gedetailleerde info nodig zou blijken, bijv. voor rijdend museummaterieel.
Voor zover ik weet zijn de tekeningen nog steeds formeel eigendom van het Spoorwegmuseum. Dat geldt (dus) ook voor de tekeningen die niet in HUA zijn terechtgekomen. Wat daar door het Spoorwegmuseum mee is gedaan weet ik niet. Bij de renovatie van bijv. de C11 in Amersfoort was een grote hoeveelheid detailtekeningen vanuit hun verzameling beschikbaar. Ook later zijn er nog tekeningen van NedTrain naar het NSpM gegaan. Maar die zijn in elk geval niet zodanig opgeborgen dat ze voor iedereen toegankelijk of opvraagbaar zijn. Van museumorganisaties weet ik dat zij daar veelal wel gebruik van konden maken.

Mèt de veranderingen bij NS in de jaren '90 is er op het gebied van "bewaren" een boel veranderd bij NS. Ik ben er zelf getuige van geweest dat het gehele archief van de materieelparkregistratie in Utrecht voor wat betreft het goederenmaterieel werd opgeruimd omdat één van de aangetrokken moderne managers vond dat een bedrijf als NS zich niet met "ouwe rotzooi" diende bezig te houden. Letterlijk antwoord op de vraag hoe nu verder: "Fli**er maar weg". Aldus geschiedde. Daarbij bijv. ook de officieel getekende indienststellingsverklaringen van al het naoorlogse (ook het nog rijdende) materieel. Die set heb ik indertijd nog naar het Utrechts Archief weten te krijgen. Voor de rest was alles oud papier. Gelukkig is daarvan nog het een en ander door geïnteresseerden uit de prullenbak gevist, zodat er op zolders nog wel wat bewaard is gebleven. Dat gebeurde daarvóór trouwens ook wel. Dus komt er op gerichte vragen om informatie, bijvoorbeeld in dit forum, soms nog wel eens een verrassend antwoord.

Overigens denk ik dat er van spoor- en tramwegmaterieel in Nederland, in vergelijking met vrijwel alle andere landen om ons heen, enorm veel informatie is terug te vinden. In Duitsland bijv. is van vóór 1915 feitelijk niets over materieelparken bewaard gebleven (behalve weer via de eerder genoemde prullenbakken). En voor € 1,00 per afdruk is het ook nog eens goedkoop! Althans: dat vind ik. Maar ik ben dan ook nog van een generatie die er niet van uit gaat dat alles "gratis voor niks" op het internet moet staan.... Ik zou zeggen: geniet ervan!

- hans - (destijds niet de naamgever, wel lid van de werkgroep met die naam )

[sander1985]

Kleine aanvulling, de printjes zijn tegenwoordig €1,00 per stuk. Nog steeds prima te doen vind ik, helemaal omdat je eerst op je gemak kan kijken of je een tekening wel wil hebben ofdat er (te) weinig goede info voor je op staat.

Binnenkort weer een bezoekje denk ik om verder te speuren naar leuke info.

[Pauldg]

Vreselijk die opruimwoede van sommige leeghoofden, alsof er geen archiefwet bestaat. De meeste tekeningen stammen uit de tijd dat NS een honderd procent staatsonderneming was. Ik sluit niet uit dat het eigenlijk via I&M naar het nationaal archief had moeten gaan. Anyway: goed dat er nog zo veel, redelijk toegankelijk is. De ongemakken nemen we dan maar op de koop toe. Binnen tien jaar staat het wel ergens in een cloud. Kwestie van geduld.

Groeten, Paul

[hans nahon]

Kleine aanvulling, de printjes zijn tegenwoordig €1,00 per stuk. Nog steeds prima te doen vind ik, helemaal omdat je eerst op je gemak kan kijken of je een tekening wel wil hebben ofdat er (te) weinig goede info voor je op staat.

Binnenkort weer een bezoekje denk ik om verder te speuren naar leuke info.

Oei, je hebt helemaal gelijk Sander! Dom van mij, want die prijs is zelfs al jaren zo. Ik heb het in mijn post veranderd (maar vind de prijs nog steeds zeer acceptabel ). Bedankt voor de correctie!
Ook je andere opmerking is waar. En soms kun je op tekeningen nog andere, bijgeschreven informatie lezen die niet altijd op een kopie leesbaar is. Het is dan ook handig om altijd iets mee te nemen waarmee je tijdens de "studie" aantekeningen kunt maken. Dat kan deelvergrotingen uitsparen!

- hans -

[ronald1956]

Je kan natuurlijk ook een foto maken van het scherm van de cardreader (mooi voor de teksten en details)
Statief is ter plekke te leen (event bespreken) of zelf meenemen .
Beetje camera kan dat ook zonder statief wel.

Misschien ook een tip : neem een paar gewichtjes of zwaardere voorwerpen mee .
Als je dan een tekening uitvouwd , dan kan je deze gebruiken om de vouwen plat te krijgen voordat je een foto hiervan maakt