Zoeken in archieven naar referentiemateriaal

[Rob Bennis]

Hoi,

Ik ben al een paar keer tegen gekomen de opmerking dat het lastig is om te zoeken in archieven en met name in https://hetutrechtsarchief.nl/.

Nu ben ik al redelijk thuis in het zoeken naar informatie in archieven door mijn werk, genealogie en de treinenhobby. Ik wou jullie meenemen aan de hand van een praktijk voorbeeld hoe ik mijn gegevens vind.
Mijn zoek vraag is de bouwtekeningen van de DE-3 van 1934. Om dit rechtstreeks in het zoekveld in te voeren geef ik je weinig kans op (relevant) resultaat.
Het eerste wat je je moet afvragen is, wat is een DE-3?
Het is een diesel-elektrisch treinstel. Ga ik zoeken op 1934 dan vind je van alles en nog wat waar maar '1934' in voorkomt dus dit helpt niet echt.

Ik ga als eerste zoeken op 'treinstellen' als verzamelbegrip / trefwoord, daarna ga ik aan de hand van de resultaten verder verfijnen tot ik ben waar ik wezen wil.

Op de home pagina van het https://hetutrechtsarchief.nl/ voer ik 'treinstellen' in het zoekvenster.


Ik krijg dit dan als resultaat met het aantal hits per categorie


Als ik dan klik op beeldbank dan zie ik de resultaten van mijn zoekvraag. Zoals je ziet is het resultaat te algemeen en kan je er niet veel mee


Als je klikt op bibliotheek dan zie je een overzicht van de beschikbare boeken die je kunt inzien in de studiezaal.


Klik op Zoek in alles dan kom je in het archief terecht


Scrol je wat naar beneden dan komen daar interessante archieven naar voren
Klik ik dan op Archief 921 Nederlandse spoorwegen: tekeningen rollend materieel.


Je ziet nu de categorieën verschijnen van de soorten treinstellen.
We zoeken naar de DE-3 dus we gaan verder met diesel elektrisch


Dan vervolgens Materieel 1933 en 1938


Dan vervolgens Driewagenstellen DE3 11-50


Weer een overzichtje van de onderverdeling


Dan open ik de eerste 3899 Zijaanzicht, langsdoorsnede en indeling van het koprijtuig [door Beijnes]. 1934.


Door op de eerste thumbnail te klikken opent de tekening zich


Vanwege copyright kom je soms dit tegen als thumbnail. Dit betekent dat je deze tekening niet via het internet kan inzien maar alleen in de studiezaal van het HUA. Een afdruk kan je daar dan opvragen.


Dit is gewoon een eerste beginnetje om te zoeken in HUA. Ik pak de volgende keer wat andere voorbeelden.

Wil je zelf gaan zoeken ga vooral rustig je gang en oefen eens met met zoekbegrippen. Zoek bijvooorbeeld een op locomotieven.

Rob

[Oosterspoor]

Dank Rob, hier ga ik zeker wat aan hebben. 

[Rob Bennis]

Hier een ander voorbeeld van zoeken maar nu in de beeldbank van het HUA. Hierbij moet je weten dat elke foto individueel is voor zien van tekst en trefwoorden door meerdere mensen. Hierdoor kunnen er bij het zoeken dingen niet naar voren komen die er wel zijn. Door te spelen met zoekwoorden krijg je vrij snel meer resultaten en uiteraard de nodige verassingen

Hier gaan we weer. Ik zoek naar de 'Hoek van Hollanders' of materiaal 1935. Ik zoek dan met de term treinstel 1935



Klik dan vervolgens op beeldmateriaal om de resultaten te bekijken



De resultaten



Voor de resultaten te verbeteren hoef je niet helemaal terug naar de startpagina maar kan je dit boven in aanpassen naar bijvoorbeeld treinstel 1936. Na het klikken op het zoek knopje zie je de nieuwe resultaten.



Hier veranderd in treinstel 1940



Je kan ook zoeken op stations bijvoorbeeld Rotterdam DP


Door het veranderen van de zoektermen komen er weer nieuwe resultaten te voorschijn. Probeer het ook eens zelf.

Rob

[M. Ardon]

Bedankt voor de duidelijke uitleg.
Vaak kom ik er wel maar niet zo makkelijk als nu.
Jammer alleen dat juist de DE 5 nog niet online te zien is.
Moet ik toch maar eens naar Utrecht.