BeneluxSpoor.net forum

Vraag en antwoord => Algemeen => Topic gestart door: Gerke op 18 augustus 2019, 20:39:06

Titel: Datasheet/Software om loc's te catalogiseren: ervaringen?
Bericht door: Gerke op 18 augustus 2019, 20:39:06
Hoi,

Heeft iemand van jullie ervaring met software of datasheets om loc's te catalogiseren? Ik wil een foto van de loc, de functies en eventuele bijzonderheden op één A4tje zetten om deze weer in een map te stoppen zodat ze ter inzage bij de baan liggen.

Ik kan niet omgaan net Exel en heb ook geen zin om me daar in te gaan verdiepen. Iemand tips?

Hoor het graag.
Titel: Re: Datasheet/Software om loc's te catalogiseren: ervaringen?
Bericht door: Marcel112 op 18 augustus 2019, 20:42:30
Wat wil je exact op je a4tje hebben staan?

Locnaam, adres, DCC/Sound?

Geef daar eens wat meer informatie over als je kunt.

Sowieso zijn al dat soort "programma's" hobbymatig "werk". Ondersteuning is er niet of nauwelijks, bij sommige worden er zelfs geen updates naar een nieuwere versie van besturingssystemen gedaan. Hadden op de club een simpel programma, werkt echter tot WinXP, vanaf W7 kun je er niets meer mee. Terwijl het alleen een schil om een access database betrof. Velden kwamen niet meer terecht waar het terecht moest komen in de database.

Gebruik nu reeds ruim 2 jaar een door Mario Lakeside gebouwd accesbestand. Zij het dat ik dit zelf heb uitgebouwd naar al het materieel. Stonden in eerste instantie alleen loks in. Op de vraag of dat van hem mocht nooit iets gehoord.....
Titel: Re: Datasheet/Software om loc's te catalogiseren: ervaringen?
Bericht door: Gerke op 18 augustus 2019, 20:54:58
Staat er toch al? Functies, bijzonderheden etc. DCC is overbodig. Begrijp je vraag niet zo goed...
Titel: Re: Datasheet/Software om loc's te catalogiseren: ervaringen?
Bericht door: Marcel112 op 18 augustus 2019, 20:58:25
Functies is nogal een ruim begrip Ger.

Motorisch rijden is bijvoorbeeld al een functie technisch gezien.

Daarnaast mogelijk zinvol om te weten of iets analoog is of met DCC kan rijden, of op MFX welk systeem je dan ook gebruikt.

Mogelijk dat je "simpel" de velden die je eigenlijk wilt kunnen invullen hier kunt opsommen.
Wat je onder bijzonderheden wilt vermelden kan namelijk mogelijk ook met een simpel vinkje aan/uitzetten. Waardoor je qua tekst geen hele lappen hoeft in te voeren.
Titel: Re: Datasheet/Software om loc's te catalogiseren: ervaringen?
Bericht door: Gerke op 18 augustus 2019, 21:12:38
Ik snap er niks van. Ik vraag naar ervaringen over software of datasheets. Meer niet. Wat ik dan in zo'n sheet wil zetten is toch volstrekt irrelevant?
De zaken die jij als mogelijk zinvol aanhaalt spelen bij mij totaal geen rol en zijn ook niet in dit draadje van belang. Wat ik al eerder zei: foto, functies en eventuele bijzonderheden. That's all.

"Motorisch rijden is al een functie technisch gezien"... ??? Ik ben je kwijt... sorry.
Titel: Re: Datasheet/Software om loc's te catalogiseren: ervaringen?
Bericht door: AndrevdG op 18 augustus 2019, 21:18:24
@Ger, Word document? 1 Pagina per loc met alle informatie? Uitprinten en langs de baan leggen. Zeer flexibel.

@Marcel, toevallig informatie waar ik meer kan vinden over wat jij gebruikt?

Loop zelf ook al een tijdje met zo'n idee rond, maar nog niet echt gevonden wat ik zoek.
Ik wil eigenlijk zoiets als Access, maar niet vast zitten aan kolomen etc. die ik iedere keer met de GUI met uitbreiden, wil dat het systeem dit zelf doet.
Titel: Re: Datasheet/Software om loc's te catalogiseren: ervaringen?
Bericht door: Ronald Koerts op 18 augustus 2019, 21:20:18
Ooit begonnen aan een eigen programma. Redelijk vergeraakt ... Zal het nog ergens op de HDD hebben. Heb ook naar het Accesprogramma van een andere hobby programmeur. Het kan wel eens van mario zijn. Nu eigenlijk alles in een Excel gefrot om nog eens wat mee te doen  ::)

Groet Ronald.
Titel: Re: Datasheet/Software om loc's te catalogiseren: ervaringen?
Bericht door: Gerke op 18 augustus 2019, 21:23:58
Zoiets ja. Ik heb ze allemaal in mijn kop zitten. De mannen die mee gaan op tentoonstelling niet. Dus ff A4 tje checken als je een loc op de Multimuis selecteert. Heeft de loc een automatische ontkoppel mogelijkheid? Een rookgenerator? Onder welke functie? Dat soort dingen.

Die A4tjes liggen dus niet langs de baan, nee. Maar netjes in een klapper op een standaard die aan het schaduwstation bevestigd zit. Lekker makkelijk en analoog. Belangrijk bij 70 plussers waar digitaal bij de Multimuis het plagond bereikt.
Titel: Re: Datasheet/Software om loc's te catalogiseren: ervaringen?
Bericht door: Marcel112 op 18 augustus 2019, 21:25:30
@Ger

Lees mijn eerste reactie nog eens door....

Iedere ontwerper maakt zoiets voor ZIJN eigen gebruik in eerste instantie.
Wat HIJ wil en JIJ wil kunnen compleet andere zaken zijn.

Daarbij heeft eenieder die hier reageert er geen benul van wat voor materieel je hebt en welk systeem je gebruikt.

Dus nogmaals, geef wat uitgebreider aan waar je naar zoekt?
Als je het zo simpel zoekt als Andre denkt is Word veel beter dan welk ander vlak dan ook. Hoewel ook Excel dan kan, het aanpassen van de celeigenschappen om de tekst binnen het vak leesbaar te krijgen is nu niet echt hogeschool in Excel.
Of is iets wat een ander, op basis van een goede gedetailleerde opdracht, zo voor je zou kunnen maken. Wat voor de een lastig is, is voor de ander met 3 klikken gedaan.
Titel: Re: Datasheet/Software om loc's te catalogiseren: ervaringen?
Bericht door: Ronald Koerts op 18 augustus 2019, 21:26:43
@Gerke: Ik zou dan heel snel voor een A4-tje gaan  :) Ik moet altijd bij de beursbaan kijken wat welk nummer ook al weer is ... Zeker bij Lenz moet je nog steeds met nummers werken. Maar naar een halve dag weet je het wel  ;D
Titel: Re: Datasheet/Software om loc's te catalogiseren: ervaringen?
Bericht door: Marcel112 op 18 augustus 2019, 21:27:39
Zoiets ja. Ik heb ze allemaal in mijn kop zitten. De mannen die mee gaan op tentoonstelling niet. Dus ff A4 tje checken als je een loc op de Multimuis selecteert. Heeft de loc een automatische ontkoppel mogelijkheid? Een rookgenerator? Ondef welke functie? Dat soort dingen.

Ok, hier zit dus al wat meer info in.

Zoek je zoiets dan per lok op een apart A4? Of wil je het gehele spul op een vel hebben?
Titel: Re: Datasheet/Software om loc's te catalogiseren: ervaringen?
Bericht door: Gerke op 18 augustus 2019, 21:35:49
In de MM zit een bibliotheek, NS loc's hebben nummers. 7742, 3707, 3762,  3711, 6304, 6306, 6308, 6310, 6320, 6321, 4504, 4618 etc etc.

Ik zie de verschillen tussen de 6308 en 6321 in één oogopslag. Die mannen zien het verschil niet tussen een 4500 en een 4600... dus bssic, basaal, papier, groot lettertype. Beetje 1985, zeg maar.
Titel: Re: Datasheet/Software om loc's te catalogiseren: ervaringen?
Bericht door: Marcel112 op 18 augustus 2019, 21:39:14
Zie PB Ger.
Titel: Re: Datasheet/Software om loc's te catalogiseren: ervaringen?
Bericht door: Gerke op 18 augustus 2019, 21:46:25
Praktijkvoorbeeld: 3707 en 3711: beiden 4 assige tender. Dus dezelfde loc... not.
De 11 heeft klotsschotten op de tender, geremde bogie, fluit in de voorwand, gedichte vuurkist ramen etc.

Wat krijg je: kinnen op het schaduwstation, vettige leesbrillen en onleesbare loc schilden: Ah! Deze is het! Mooi. Gas erop. Hmmm. Doet het niet. Ff heen weer schuiven. Andere kant uit. Nóg niet. Irritant zeg! Hey Ger! Die 3711 doet het niet! En aan de andere kant van de baan vouwt de 3707 héél vakkundig een goederentrein op tot zakformaat en pikt nog ff een stootjuk mee... 8)
Titel: Re: Datasheet/Software om loc's te catalogiseren: ervaringen?
Bericht door: Nijboer op 18 augustus 2019, 21:53:59
Ik heb het als volgt gedaan:

Uitgangspunt is dat ik geen honderden locs heb, wel tientallen.
Ik heb een Excel sheetje gemaakt met daarin de adressen en erachter welk merk loc, catalogusnummer en loc type.
(Dit is handig om je adressen simpel bij te houden)

Vervolgens heeft elke loc een Word document van 1 pagina met daarop:
- Bovenaan in groot lettertype, vet : ADRES
- Dan een foto van de loc (al dan niet zelfgemaakt)
- Een opsomming van de zaken die ik belangrijk vind.
- File wordt gesaved met als naam: Adres Merk Catnr. (bijvoorbeeld 23 Roco 23257.DOC )

Wordt uitgeprint en in een ringbandmap in zo'n hoesje gestoken. In 1 hoesje dus 2 bladen (lees 2 locs)
Megasimpel, geeft het gewenste overzicht en werkt als een tiet.

Collin
Titel: Re: Datasheet/Software om loc's te catalogiseren: ervaringen?
Bericht door: Gerke op 18 augustus 2019, 21:55:48
Hoi Marcel,

Zoiets ja. Allicht 2 of 3 foto's en inderdaad een functielijst en bijzonderheden tekstveld.

Niet meer of minder.  (y)
Titel: Re: Datasheet/Software om loc's te catalogiseren: ervaringen?
Bericht door: Gerke op 18 augustus 2019, 21:59:41
Hi Collin,

Zoiets ja. Merk is irrelevant, net als decoderadres, want locnummer=adres.  (y)

En als iemand zo'n mapje denkt nodig te hebben klikt 'ie het er maar uit.
Titel: Re: Datasheet/Software om loc's te catalogiseren: ervaringen?
Bericht door: Marcel112 op 18 augustus 2019, 22:00:26
Functies van de loc worden dus "summier" opgesomd.

Juist op uiterlijk moet er meer worden vermeld begrijp ik hieruit.

Waardoor ik in ieder geval weer uitkom op de eerste reactie. Geef gedetailleerd aan wat je wil.
Zoals jij het beschrijft is namelijk nog nergens aangeboden, waardoor die ervaringen er ook niet echt zijn.

Met het bestand wat ikzelf gebruik ben IK zeer tevreden, Ronald zal hetzelfde hebben met zijn bestand. Beide zullen echter voor deze opties niet bruikbaar zijn.


Ger heb je van al het materieel een aparte foto van de loc? Die op a4 breedte, in een liggende stand, ook de details kan duiden? Eventueel met een aanduiding naar belangrijke punten voor de meer leek zijnde personen...

Daaronder en boven zouden dan de andere gegevens geplaatst kunnen worden.

Als die beelden naar een ander gezonden worden zou iemand anders de basis voor je kunnen opbouwen, in Excel, Word of welk programma dan ook. De gegevens zul je dan mogelijk zelf nog wel moeten aanvullen. Waarbij het aantal opties en de benodigde ruimte vooraf een deel duidelijk moeten zijn.

Niets is namelijk zo vervelend als de benodigde informatie zonder duiding op een tweede a4 te kruigen  ::)
Titel: Re: Datasheet/Software om loc's te catalogiseren: ervaringen?
Bericht door: Marcel112 op 18 augustus 2019, 22:02:02
Hoi Marcel,

Zoiets ja. Allicht 2 of 3 foto's en inderdaad een functielijst en bijzonderheden tekstveld.

Niet meer of minder.  (y)

Dit maken was voor mij letterlijk twee minuten werk.
Waarbij de afbeelding dan verkleind moet worden, en enkele velden vergroot.

@Ger bestand wat aangepast, kijk er nog eens naar aub.
Titel: Re: Datasheet/Software om loc's te catalogiseren: ervaringen?
Bericht door: MOVisser op 18 augustus 2019, 22:15:02
Ik zelf zou ook voor een A4 tje gaan en dan in "word"als niet met excel omgegaan kan worden.
Ik weet niet wat met PB tje is meegestuurd. een tabel met een 2 tal of drie tal foto's en een aantal kolommen lijkt me inderdaad genoeg om de gegevens die je wil opslaan vast te leggen.

Ook hier blijkbaar weer een discussie. De opdrachtgever dient zelf duidelijk aan te geven wat hij wil.
Ik heb binnen mijn werk ook veel te maken met:  doe maar eens een voorstel. NEE.
Ik/wij zijn alleen maar uitvoerder en hebben de middelen om snel iets in elkaar te zetten.

Ik begrijp verder dat het de goede kant opgaat nu. (y)

Ronald Visser
(wijsneus)
Titel: Re: Datasheet/Software om loc's te catalogiseren: ervaringen?
Bericht door: Klaas Zondervan op 18 augustus 2019, 22:16:06
Ah! Deze is het! Mooi. Gas erop. Hmmm. Doet het niet. Ff heen weer schuiven. Andere kant uit. Nóg niet. Irritant zeg!
Binnen zo'n groepsgebeuren moet je een basisregel stellen: als een loc niet wil rijden ga je er niet met je vette vingers aan zitten maar roep je de eigenaar er bij. Dat is de enige die een loc mag aanraken.
Titel: Re: Datasheet/Software om loc's te catalogiseren: ervaringen?
Bericht door: Gerke op 18 augustus 2019, 22:26:19
Klaas, weet je, we zijn sinds 2011 met elkaar onderweg. Ik vertrouw ze best het e.e.a. toe, maar je weet hoe het in de praktijk gaat. Hersporen doe ik. That' all. De rest: tja...

De mannen klagen vooral dat ze de loc's niet uit elkaar kunnen houden. Hebben ook geen kaas gegeten van asindelingen etc... Bij de oude baan was er alleen een voorkant, nu ook een achterkant. Ik voorzie identificatie problemen.   :-X
Titel: Re: Datasheet/Software om loc's te catalogiseren: ervaringen?
Bericht door: Gerke op 18 augustus 2019, 22:32:06
Ik zelf zou ook voor een A4 tje gaan en dan in "word"als niet met excel omgegaan kan worden.
Ik weet niet wat met PB tje is meegestuurd. een tabel met een 2 tal of drie tal foto's en een aantal kolommen lijkt me inderdaad genoeg om de gegevens die je wil opslaan vast te leggen.

Ook hier blijkbaar weer een discussie. De opdrachtgever dient zelf duidelijk aan te geven wat hij wil.
Ik heb binnen mijn werk ook veel te maken met:  doe maar eens een voorstel. NEE.
Ik/wij zijn alleen maar uitvoerder en hebben de middelen om snel iets in elkaar te zetten.

Ik begrijp verder dat het de goede kant opgaat nu. (y)

Ronald Visser
(wijsneus)

Ronald,

Ik snap je betoog, maar dat was niet het uitgangspunt van mijn vraag, hier. Blijkbaar voelde Marcel zich geroepen iets in elkaar te zetten, wat ik niet uit zijn reactie kon halen. Als dat mijn uitgangspunt geweest zou zijn had ik dat wel  het onderwerp verwerkt.
Neemt niet weg dat ik blij ben met Marcels hulp. Ik wilde in geen geval opdrachtgever zijn.
Titel: Re: Datasheet/Software om loc's te catalogiseren: ervaringen?
Bericht door: MOVisser op 18 augustus 2019, 22:34:54

edit (excuus al ingehaald door de tijd...) :angel:
Titel: Re: Datasheet/Software om loc's te catalogiseren: ervaringen?
Bericht door: Gerke op 18 augustus 2019, 22:39:00
Marcel,

Dat is het zo ongeveer. Ik wil de meest opvallende kemerken van de loc in beeld brengen: uit het voorbeeld bijvoorbeeld de klotsschotten of de fluit, om maar iets te noemen. Kan ook wat anders zijn, zoals raamindeling mcnhuis of andere details. Dingen die snel te herkennen zijn. Functielijst allicht compleet met meestgebruikte in een andere kleur, bijvoorbeeld. Als het maar op één A4 past.  : (y)
Titel: Re: Datasheet/Software om loc's te catalogiseren: ervaringen?
Bericht door: Gerke op 18 augustus 2019, 22:41:05
Jongens. Wat een typfouten. Excuus. Tis al laat... :-X
Titel: Re: Datasheet/Software om loc's te catalogiseren: ervaringen?
Bericht door: Marcel112 op 18 augustus 2019, 22:41:26
Ger,

Waar jij je hand niet omdraait voor een bouwpakket van een lok, hik ik daar nog steeds redelijk tegenaan. Vooral wat betreft de detailering.
Waar jij moeilijk met excel overweg kunt, zet ik in een paar minuten een opzet in elkaar.

Zo hebben we allemaal onze kwaliteiten.  (y)

Feit is naar mijn idee dat hetgeen jij zoekt sowieso gemaakt zal moeten worden. Het is namelijk niet voorhanden.
De meeste zien het als naslagwerk van wat ze in bezit hebben, niet als naslagwerk van welke details een loc anders maken dan de andere van eenzelfde type.
Titel: Re: Datasheet/Software om loc's te catalogiseren: ervaringen?
Bericht door: Gerke op 18 augustus 2019, 22:47:06
Hey Marcel,

Het is vooral het eerste! Met loc specifieke bijzonderheden als herkenningspunt uitgelicht.
Het duiden van onderlinge verschillen komt er niet in. Dan is het gauw spagetti.

Hmmm: 6300. Ok. Maar welke? Deze heeft een witte rand om de buffers. Zoek zoek: Ah foto! Witte rand! 6304 dus. Jeeej. Rijje mar.

Zoiets.
Titel: Re: Datasheet/Software om loc's te catalogiseren: ervaringen?
Bericht door: Marcel112 op 18 augustus 2019, 22:50:25
Marcel,

Dat is het zo ongeveer. Ik wil de meest opvallende kemerken van de loc in beeld brengen: uit het voorbeeld bijvoorbeeld de klotsschotten of de fluit, om maar iets te noemen. Kan ook wat anders zijn, zoals raamindeling mcnhuis of andere details. Dingen die snel te herkennen zijn. Functielijst allicht compleet met meestgebruikte in een andere kleur, bijvoorbeeld. Als het maar op één A4 past.  : (y)

Kunt je post toch aanpassen.  ;D

Heb het bestand nog wat aangepast. Kunnen nu 10 functies worden benoemd, vak voor bijzonderheden vergroot. Waardoor daar ook details in vermeld kunnen worden als de Klotsschotten en fluit.
Mocht er nog meer info nodig zijn, er kunnen nog wat rijen op hetzelfde a4 bij, of de tekst wat groter om het eenvoudiger te maken deze te lezen.

Wat jij nu aanhaalt, noem ik de onderlinge verschillen.  (y)

Zodat het duidelijk wordt welke lok bij dat nummer hoort. In dit voorbeeld heeft er maar één die witte rand neem ik aan. Dat maakt die loc dus verschillend van de andere 6300'en. Die bijvoorbeeld dan weer wél een koperen dom hebben.
Titel: Re: Datasheet/Software om loc's te catalogiseren: ervaringen?
Bericht door: Gerke op 18 augustus 2019, 23:16:08
Zo mag je het ook noemen. En inderdaad, geen nummervarianten alleen uitvoeringsvarianten, dus dat maakt het duiden van de onderlinge verschillen makkelijker.

Ik moet het steeds vanuit dropbox openen. Kan ik zelf op een of andere manier nu zelf mijn eigen datablad maken? Zit nu op mijn tablet dit te doen...

Titel: Re: Datasheet/Software om loc's te catalogiseren: ervaringen?
Bericht door: Marcel112 op 18 augustus 2019, 23:17:21
Als je het bestand normaal opslaat via een pc kun je de tabbladen kopiëren.

Waardoor je dan voor alle locs een tabblad aan kunt maken.
Titel: Re: Datasheet/Software om loc's te catalogiseren: ervaringen?
Bericht door: Gerke op 18 augustus 2019, 23:27:40
Ik zal er morgen eens mee aan de slag gaan. Dank zover!
Titel: Re: Datasheet/Software om loc's te catalogiseren: ervaringen?
Bericht door: AndrevdG op 18 augustus 2019, 23:29:24
...dit alles heeft ook mij even aan het denken gezet. En even snel wat in elkaar geknutseld. Wil dit draadje niet vervuilen, dus voor de liefhebbers. (https://forum.beneluxspoor.net/index.php?topic=70288.msg3222049820#msg3222049820)
Titel: Re: Datasheet/Software om loc's te catalogiseren: ervaringen?
Bericht door: Sandopie op 18 augustus 2019, 23:56:26
André,

Zijn deze gegevens niet uit iTrain te halen middels de exportfunctie? Zou zonde van je tijd zijn data 2x vast te leggen.
Titel: Re: Datasheet/Software om loc's te catalogiseren: ervaringen?
Bericht door: gvandersel op 30 augustus 2019, 12:13:56
Beetje duur en omslachtig. Eerst iTrain aanschaffen, dan locs invoeren om de export te maken en deze vervolgens in Word nog wat verder te detailleren.

Zat in eerste instantie zelf aan Excel als "database" te denken. De informatie dan met een mailmerge naar Word halen.
In Word is de indeling van het datablad vastgelegd, dus voor alle treinen gelijk. Heeft iedereen na enige tijd razend snel door waar hij/zij moet zoeken.

Maar een los Word bestand per loc is ook goed, zolang je het oorspronkelijke bestand maar als voorbeeld (template functie) blijft gebruiken.

Groet,

Gerard van der Sel.
Titel: Re: Datasheet/Software om loc's te catalogiseren: ervaringen?
Bericht door: GertW op 15 oktober 2019, 15:58:32
Heb je al eens gedacht aan een database programma?
Ik verzamel VW busjes 1:87 en die heb ik allemaal in (Microsoft) Acces staan, compleet met foto.

Gert.
Titel: Re: Datasheet/Software om loc's te catalogiseren: ervaringen?
Bericht door: bellejt op 15 oktober 2019, 16:06:51
zie hier nergens als voorbeeld https://www.traindb.nl  staan.Ik gebruik dit al jaren.Gratis en deels aanpasbaar.Tevens uitvoerfunctie voor exell en PDF file.Kan je per lok een blad afdrukken en het grootste voordeel voor mij is dat ik mijn database overal ter beschikking heb via internet.